Automatizaciones personalizadas sin desarrollo para empresas en Colombia

Muchas empresas saben que necesitan automatizar, pero se encuentran con esto:

• “Mi proceso no es igual al de otras empresas”
• “El software me obliga a cambiar cómo trabajamos”
• “Tenemos excepciones, aprobaciones especiales y controles propios”
• “Automatizar suena a desarrollo costoso y lento”

El resultado:
procesos críticos siguen manejándose por correo, Excel o WhatsApp, sin control ni trazabilidad.

En KaiDoc, los flujos de trabajo no son rígidos ni genéricos. Son automatizaciones personalizadas, configuradas sobre tu proceso real, sin escribir una sola línea de código.

¿Qué significa esto en la práctica?

• Cada etapa se configura según tu operación
• Las reglas responden a tu forma de decidir
• Las excepciones también quedan controladas
• Todo queda documentado automáticamente

Qué puedes personalizar en tus automatizaciones

1. Etapas del proceso

Define las fases reales de tu operación, en el orden correcto.
Ejemplos:

• Solicitud → Revisión → Aprobación → Ejecución → Cierre
• Registro → Validación → Corrección → Aprobación final

2. Roles y responsables

Asigna responsables por:

• Área
• Cargo
• Tipo de solicitud
• Monto o criticidad

Cada acción queda asociada a un usuario y un rol.

3. Reglas de negocio

Configura reglas como:

• Aprobaciones por monto
• Validaciones obligatorias
• Rutas distintas según tipo de caso
• Alertas automáticas por retrasos

4. Evidencias y soportes

Cada automatización genera su propio expediente:

• Documentos adjuntos
• Comentarios
• Aprobaciones
• Historial completo del proceso

Nada se pierde. Todo queda trazable.

• Flujos de compras con aprobaciones por monto y área
• Cuentas por pagar con validación documental previa
• Expediente laboral con etapas según tipo de novedad
• PQRS internas con SLA por tipo de solicitud
• Proyectos con control de tareas, documentos y avances

• Desarrollo a la medida
• Programadores
• Cambiar tu forma de trabajar
• Múltiples herramientas desconectadas

• Automatización real, no simulada
• Control y trazabilidad por proceso
• Flexibilidad para crecer y ajustar
• Implementación ágil y acompañada

• PYMES con procesos no estándar
• Empresas en crecimiento
• Organizaciones con múltiples áreas
• Equipos que necesitan control y evidencia
• Operaciones que requieren auditoría