: Tu solución para agilizar procesos administrativos y llevar tu gestión empresarial a la nube.
Con un solo clic, accede toda la información que necesitas para liderar tu empresa al siguiente nivel. El éxito depende de decisiones acertadas el momento oportuno, y para eso, necesitas información confiable en tiempo real.
Está diseñada como una
herramienta por módulos. Adaptables a
las particularidades de tu flujo de trabajo:
Ayudando a los equipos administrativos a trabajar de una forma fluida entre áreas, y cumpliendo con el rigor legal.
ACCEDE A LA INFORMACIÓN QUE NECESITAS
PARA
LIDERAR A TU EMPRESA AL SIGUIENTE NIVEL.
Gestor de Compras y Cuentas por Pagar
Optimiza el
flujo de
trabajo de los procesos de cuentas por pagar.
Tiene la
posibilidad
de
generar el
proceso desde la solicitud de cotización y orden de
compra a proveedores hasta la inserción de los soportes de pago por parte de los
usuarios vinculados al flujo de trabajo, de acuerdo con los roles y permisos
asignados.
Los usuarios
vinculados
al
proceso
pueden hacer seguimiento, validación,
incorporación de documentos y autorización en las etapas definidas en la
parametrización.
Permite
generar
procesos
automáticos de pago por medio de la data de la factura
electrónica vía e-mail, lo cual minimiza la intervención humana para ingresar
información.
Correspondencia
Centraliza la correspondencia
entrante y saliente, física y digital, asignando
prontamente la información radicada a los encargados de clasificar, archivar, aprobar
o revisar, según la parametrización de roles.
Garantiza la gestión en el flujo de trabajo entre los actores vinculados a los procesos
de correspondencia de las diferentes dependencias en la organización, con
herramientas que permiten la trazabilidad de la información en tiempo real. Emplea
herramienta de lectura fácil en dispositivos móviles a través de código QR para
suministrar información de los procesos.
Historia Laboral
Permite
gestionar toda la
información de contratos, afiliaciones, certificados
laborales y de estudios, y otros documentos relacionados con los empleados activos
o que estuvieron vinculados en el pasado con la organización.
APP y Aplicativo de Escritorio
La plataforma
cuenta con
APP
para
dispositivos móviles Android, la cual permite
acceder a la documentación almacenada en los Archivos Central y de Gestión.
La plataforma
también
cuenta
con
una aplicación de escritorio para sincronizar el
archivo de gestión al que tiene acceso cada usuario entre el computador personal y
el almacenamiento virtual, según los roles y permisos concedidos.
Archivo de Gestión y Archivo de Central
El archivo de
gestión es
la
unidad
asignada a cada dependencia donde se
encuentran los expedientes activos y de consulta regular, los permisos de acceso
son concedidos por el encargado de la dependencia. Al momento de cerrarse un
expediente, este se inactiva y deja de estar disponible en el archivo de gestión.
El archivo
central es
donde
se
encuentra la totalidad de archivos y documentos de
los archivos de gestión, activos e inactivos. Se debe tener permiso concedido por el
administrador de la plataforma para acceder.
Tecnologías
Plataforma
esta
desarrollada
en el
framework de PHP llamado laravel.
Bootstrap
Herramienta
utilizada
para la compatibilidad con el diseño responsivo de la
plataforma.
Amazon c2 y
s3
herramienta
utilizada para el almacenamiento, de la información
que se sube a la plataforma, que además brinda un 99.99% en la seguridad de los
datos.
Plataforma
web accesible
desde
cualquier dispositivo con conexión a internet.
Solicitar
En KAIDOC creemos que TODAS las empresas pueden y
deberían acceder a tecnología para avanzar.
Estamos hablando del compromiso de transformar los procesos y
la gestión empresarial de las empresas de Colombia ¿Cómo lo
hacemos? en KAIDOC pagas la licencia solo por el módulo que
realmente necesitas y durante el tiempo que lo uses.
No hay trucos ni costos ocultos.