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Tu
solución para agilizar procesos administrativos y llevar tu gestión empresarial a la nube.
Con un solo clic, accede toda la información que necesitas para liderar tu empresa al siguiente nivel. El éxito depende de decisiones acertadas el momento oportuno, y para eso, necesitas información confiable en tiempo real.
Está diseñada como una
herramienta por módulos. Adaptables a
las particularidades de tu flujo de trabajo:
Ayudando a los equipos administrativos a trabajar de una forma fluida entre áreas, y cumpliendo con el rigor legal.
ACCEDE A LA INFORMACIÓN QUE NECESITAS
PARA
LIDERAR A TU EMPRESA AL SIGUIENTE NIVEL.
Gestor de Compras y Cuentas por Pagar
Optimiza
el
flujo de
trabajo de los procesos de cuentas por pagar.
Tiene la
posibilidad
de
generar el
proceso desde la solicitud de cotización y orden de
compra a proveedores hasta la inserción de los soportes de pago por parte de los
usuarios vinculados al flujo de trabajo, de acuerdo con los roles y permisos
asignados.
Los
usuarios
vinculados
al
proceso
pueden hacer seguimiento, validación,
incorporación de documentos y autorización en las etapas definidas en la
parametrización.
Permite
generar
procesos
automáticos de pago por medio de la data de la factura
electrónica vía e-mail, lo cual minimiza la intervención humana para ingresar
información.
Correspondencia
Centraliza la correspondencia
entrante y saliente, física y digital, asignando
prontamente la información radicada a los encargados de clasificar, archivar, aprobar
o revisar, según la parametrización de roles.
Garantiza la gestión en el flujo de trabajo entre los actores vinculados a los procesos
de correspondencia de las diferentes dependencias en la organización, con
herramientas que permiten la trazabilidad de la información en tiempo real. Emplea
herramienta de lectura fácil en dispositivos móviles a través de código QR para
suministrar información de los procesos.
Expediente Laboral
Permite
gestionar toda la
información de contratos, afiliaciones, certificados
laborales y de estudios, y otros documentos relacionados con los empleados activos
o que estuvieron vinculados en el pasado con la organización.
APP y Aplicativo de Escritorio
La
plataforma cuenta con APP dispositivos móviles Android, la cual permite acceder a la
documentación almacenada en los Archivos Central y de Gestión.
La
plataforma también cuenta con una aplicación de escritorio para sincronizar el archivo de
gestión al que tiene acceso cada usuario entre el computador personal y el almacenamiento
virtual, según los roles y permisos concedidos.
Archivo de Gestión y Archivo de Central
El
archivo de gestión es la unidad asignada a cada dependencia donde se encuentran los expedientes
activos y de consulta regular, los permisos de acceso son concedidos por el encargado de la
dependencia. Al momento de cerrarse un expediente, este se inactiva y deja de estar disponible
en el archivo de gestión.
El
archivo central es donde se encuentra la totalidad de archivos y documentos de los archivos de
gestión, activos e inactivos. Se debe tener permiso concedido por el administrador de la
plataforma para acceder.
Tecnologías
Framework: La plataforma está desarrollada con Laravel, un framework de PHP que facilita la
creación de aplicaciones web seguras y escalables.
Diseño responsivo: Se utiliza Bootstrap para garantizar la compatibilidad
y adaptabilidad del diseño en diferentes dispositivos y tamaños de pantalla.
Infraestructura en la nube: La plataforma emplea Amazon EC2 y Amazon S3
para el alojamiento y almacenamiento de la información cargada. Estos servicios ofrecen alta
disponibilidad y una fiabilidad del 99.99% en la protección de los datos.
Accesibilidad: La plataforma web es accesible desde cualquier dispositivo
con conexión a internet.
En KAIDOC creemos que TODAS las empresas pueden y
deberían acceder a tecnología para avanzar.
Estamos hablando del compromiso de transformar los procesos y
la gestión empresarial de las empresas de Colombia ¿Cómo lo
hacemos? en KAIDOC pagas la licencia solo por el módulo que
realmente necesitas y durante el tiempo que lo uses.
No hay trucos ni costos ocultos.