Administra Cuentas por Pagar y Flujo de Caja con KaiDoc

Centraliza y Organiza tus Facturas

KaiDoc te permite almacenar y clasificar cada factura emitida por tus proveedores, asignándole un estado y fecha de pago estimada. Mantén todos los documentos digitales en un solo lugar, facilitando la búsqueda y auditoría.

• Acceso rápido a la historia de pagos y facturas asociadas a cada proveedor.
• Menor riesgo de extravío o duplicación de documentos físicos.
• Posibilidad de añadir notas o adjuntos relevantes (facturas escaneadas, correos, etc.).

Configura notificaciones o recordatorios para mantenerte al tanto de próximas fechas de vencimiento, evitando sanciones o intereses por pagos tardíos.

• Prevención de recargos y multas por atrasos.
• Organización de calendarios de pago basados en prioridad o importe.
• Mejor planeación de caja al tener visibilidad de todos los compromisos financieros próximos.

Control de Pagos y Flujo de Caja

KaiDoc permite programar los desembolsos de forma parcial o total, asignando responsable y método de pago. Lleva un registro del estatus (pendiente, en proceso, pagado) para cada factura y concilia al instante.

• Visión unificada del estatus de cada cuenta por pagar.
• Herramientas de seguimiento que ayudan a tener un control total de la tesorería.
• Evita procesos manuales o planillas en Excel que generan errores y confusión.

Consulta reportes de flujo de efectivo, comparando los egresos planeados versus los fondos disponibles. Analiza saldos, fechas de vencimiento y vencidos, priorizando pagos si surge un desequilibrio de liquidez.

• Toma de decisiones rápida ante situaciones imprevistas.
• Planeación de pagos fundamentada en datos (montos, plazos, frecuencias).
• Conoce el impacto financiero de cada cuenta por pagar en la operación diaria.

Integración con Otros Módulos de Compras

El módulo de Cuentas por Pagar se conecta con el registro de proveedores, órdenes de compra, y recepción de mercancías para darte una visión completa del ciclo de adquisición.

• Menos duplicaciones: Las facturas se generan a partir de órdenes de compra previamente aprobadas.
• Trazabilidad: Revisa en un clic todo el historial, desde la solicitud inicial hasta el pago final.
• Coherencia en los datos, evitando gastos imprevistos o facturas sin respaldo.

Exporta datos a tu sistema contable (o módulo contable dentro de KaiDoc) para actualizar libros de cuentas sin re-trabajo. Mantén al día los balances y conciliaciones bancarias.

• Ahorro de tiempo al no tener que pasar la información manualmente.
• Reducción de errores e inconsistencias en los asientos contables.
• Reportes financieros integrados y listos para auditorías internas o externas.

¿Por Qué Usar KaiDoc para Cuentas por Pagar?

• Visibilidad Completa: Todos tus compromisos financieros en un solo panel, con estados de pago y fechas de vencimiento.
• Automatización de Tareas: Recordatorios, alertas y flujos de aprobación que minimizan retrasos y errores humanos.
• Análisis de Datos: Reportes en tiempo real que te ayudan a proyectar el flujo de caja y a negociar con proveedores de forma más eficiente.
• Escalabilidad: Integra esta herramienta con otros módulos de KaiDoc como compras, gestión documental o proyectos, según tus necesidades.

Empieza a Optimizar tus Pagos con KaiDoc

• Solicita una Demo: Conoce cómo administrar tus cuentas por pagar y flujo de caja de manera más ordenada.
• Configura tu Catálogo de Proveedores: Agrega datos de contacto, condiciones de pago y contratos para mantenerlos actualizados.
• Capacita a tu Equipo: Nuestro equipo te ayudará a dominar la plataforma, garantizando una adopción rápida y eficiente.
• Crece de Forma Sostenible: Mejora tu salud financiera, evita cargos por mora y gestiona tus egresos con visión a largo plazo.