Gestión Documental
Centraliza, versiona y protege documentos con estructura, permisos, búsqueda avanzada y trazabilidad. Cumple Ley 594, TRD y SGSST.
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Una plataforma, todos los módulos que tu empresa necesita.
KaiDoc es modular: activas solo lo que necesitas y creces a tu ritmo. Documentos, expedientes, aprobaciones, compras, proyectos y más - en un solo lugar, con la misma lógica.
Módulos
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Cada módulo resuelve un problema concreto. Todos se integran entre sí para que la información fluya sin duplicar trabajo.
Expediente Laboral
Administra el ciclo completo de cada colaborador: onboarding, checklist documental, alertas de vencimiento, SGSST y offboarding.
Conocer másFlujos de Trabajo
Diseña flujos adaptados a tu operación con etapas, roles, reglas y evidencia automática. Compras, CxP, expedientes, PQRS y más.
Conocer másAutomatizaciones Personalizadas
Automatiza cualquier proceso sin programación ni desarrollos a la medida. El software se adapta a tu empresa, no al revés.
Conocer másControl de Proyectos
Planifica fases, controla presupuestos, monitorea hitos y genera reportes. Con Gantt, KPIs y captura de campo integrada.
Conocer másCRM B2B
Pipeline visual, contactos 360°, cotizaciones con versionado, forecast y postventa conectada a proyectos. Desde $95.000 COP/mes.
Conocer másProyectos Sociales
Controla la ejecución en territorio con evidencias trazables para auditorías, interventorías e informes. PAE, salud, educación, ONG.
Conocer másCaptura de Información en Campo
App móvil Android para registrar actividades, formularios y evidencias con GPS, timestamp y responsable. Funciona offline.
Conocer másSGI / Control Documental
Control documental para Sistemas de Gestión Integrados: ISO 9001, 14001, 45001. Versiones vigentes, distribución controlada y evidencia de revisión.
Solicitar informaciónPlataforma modular: pagas solo lo que usas
No necesitas todos los módulos desde el primer día. Arranca con lo que más urge y crece a tu ritmo. Todos los módulos comparten la misma base de datos, la misma lógica de permisos y la misma trazabilidad.
- Activa módulos conforme tu operación lo necesite
- Sin migración: los datos fluyen entre módulos
- Misma plataforma, misma capacitación, mismo soporte
- Implementación acompañada por el equipo de KaiDoc
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