Bienvenido(a) a nuestra sección de Soluciones imagen KaiDoc, donde encontrarás módulos diseñados para cubrir las principales necesidades de gestión empresarial en todo tipo de organizaciones. Nuestra plataforma es completamente modular, lo que significa que puedes elegir y personalizar cada herramienta de acuerdo con el tamaño y la realidad de tu empresa. Desde gestión documental hasta recursos humanos, procesos de compras o gestión de proyectos, KaiDoc se ajusta a tus objetivos.

Gestión Documental y Expediente Laboral

Digitalización y Organización de Archivos:

Olvídate de los montones de papel y la dificultad para encontrar documentos. Con imagen KaiDoc, puedes digitalizar, almacenar y organizar toda la información de forma centralizada, cumpliendo con las normativas colombianas de archivo y seguridad.

Beneficios:

  • Búsqueda rápida de cualquier documento con filtros y etiquetas.
  • Registro de actividad (bitácora o log) que audita cada acción sobre los documentos, permisos de acceso y mayor seguridad.
  • Ahorro de costos en almacenamiento físico y reducción de riesgos por perdida de información.

Manejo de Expediente Laboral :

Administra toda la información de tus colaboradores en una sola plataforma. Registra contratos, hojas de vida, evaluaciones de desempeño, documentación de seguridad y salud en el trabajo (SGSST), y más.

Beneficios:

  • Acceso inmediato a los expedientes actualizados de cada empleado.
  • Automatización de procesos de contratación, renovaciones y vencimientos de documentos legales.
  • Integración con flujos de aprobación y notificaciones personalizadas.

Gestión de Compras y Cuentas por Pagar

Control de Requerimientos y Órdenes de Compra :

Centraliza tus solicitudes de compra y mantén un registro preciso de proveedores y presupuestos. La plataforma te permite crear, aprobar y dar seguimiento a órdenes de compra de manera ágil.

Beneficios:

  • Visibilidad completa del proceso de compras (solicitud, cotización, aprobación, ejecución).
  • Facilita la negociación con proveedores y el control de costos.
  • Ahorra tiempo y reduce errores manuales con workflows automatizados.

Administración de Cuentas por Pagar :

Maneja tus facturas y pagos pendientes sin perder de vista fechas de vencimiento ni flujos de caja. imagen KaiDoc te brinda reportes claros para mantener las finanzas bajo control.

Beneficios:

  • Evita recargos e intereses por atrasos en pagos.
  • Conciliación fácil con estados de cuenta y balances financieros.
  • Alertas y recordatorios para asegurar pagos puntuales.

Gestión de Proyectos y Workflows

Planificación y Seguimiento de Proyectos:

Con imagen KaiDoc, cada proyecto cuenta con herramientas de planificación, asignación de tareas, diagrama de Gantt y seguimiento de avances en tiempo real.

Beneficios:

  • Facilita la colaboración entre equipos remotos o en diferentes sedes de Colombia
  • Controla el presupuesto, hitos y cronogramas de forma unificada.
  • Genera informes de progreso y comparte con stakeholders al instante.

Automatización de Flujos de Trabajo (Workflows):

Diseña y automatiza procesos específicos de tu empresa. Por ejemplo, aprobación de facturas, reclutamiento de personal o autorización de viáticos.

Beneficios:

  • Reduce tiempos de gestión y elimina errores humanos.
  • Mayor transparencia en cada etapa del proceso y fácil auditoría.
  • Adaptable a diferentes áreas: compras, ventas, contabilidad, RRHH, etc.

Otros Módulos Destacados

CRM y Relación con el Cliente:

Optimiza la prospección y fidelización de clientes; registra cada interacción y automatiza el seguimiento de oportunidades de venta.

¿Listo para Personalizar Tus Módulos KaiDoc?

Contáctanos hoy para conocer cómo adaptar cada módulo a tu realidad empresarial. Nuestro equipo te orientará en la configuración inicial, migración de datos y capacitación de tu personal. Dile adiós a la complejidad y dale la bienvenida a una plataforma que crece contigo.

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