Papel y WhatsApp
Información registrada en medios que no se consolidan, no se validan y no se pueden auditar.
APP MÓVIL · CAPTURA DE INFORMACIÓN EN CAMPO
El problema no es trabajar en campo. Es perder el control de lo que ahí ocurre.
Registra actividades, formularios y evidencias en territorio con fecha, hora, GPS y responsable. Todo sincronizado en tiempo real con la plataforma central.
UBICACIÓN GPS
−2.4451, −76.6092
TIMESTAMP
09:42 · Hoy
RESPONSABLE
L. Rodríguez
SINCRONIZADO
EL PROBLEMA
Lo que pasa cuando los datos viven en papel y WhatsApp.
Sin verificación geográfica
Imposible comprobar dónde y cuándo se realizó una actividad sin coordenadas ni timestamps.
Consolidación tardía
Los datos llegan días después en informes manuales. Las decisiones se toman con información desactualizada.
TRAZABILIDAD
Captura en campo con GPS, timestamp y responsable verificable
No es solo un formulario. Cada registro lleva consigo la información necesaria para validar, supervisar y auditar.
Proyecto
Cada captura queda asociada a un proyecto, programa o frente de trabajo.
Responsable
Usuario autenticado en la app — sin posibilidad de dato anónimo.
Ubicación GPS
Coordenadas exactas del lugar donde se realizó la actividad.
Momento exacto
Fecha y hora generadas por el dispositivo — no editables manualmente.
CAPACIDADES
App móvil para captura en campo: formularios offline, GPS y evidencia fotográfica
Formularios personalizados
Configura formularios por tipo de actividad, inspección o visita. Campos obligatorios, listas desplegables, texto libre y más.
Evidencia fotográfica
Captura fotos directamente desde la app con geolocalización y timestamp automáticos. La evidencia queda vinculada a la actividad.
GPS automático
Cada registro incluye coordenadas GPS del lugar de captura. Verifica dónde ocurrió la actividad sin depender de reportes verbales.
Rutas y visitas
Registra recorridos, visitas técnicas e inspecciones con secuencia de puntos. Ideal para supervisión territorial y control de cobertura.
Sincronización en tiempo real
Los datos se suben automáticamente a la plataforma. Si no hay conexión, se almacenan localmente y se sincronizan al recuperar señal.
Soportes y observaciones
Agrega documentos adicionales, notas de campo y observaciones a cada registro. Todo queda asociado a la actividad original.
APP MÓVIL ANDROID
Diseñada para trabajar donde otros no llegan
La app de KaiDoc funciona en zonas con conectividad limitada, en pantallas de cualquier tamaño y sin curva de aprendizaje. Tu equipo en campo la usa desde el primer día.
- Funciona offline: sincroniza al recuperar conexión
- Compatible con Android 8.0+ (smartphones y tablets)
- Interfaz simple: sin capacitación extensa
- Fotos, formularios y soportes en una sola app
REG-VAL-2326visita_pae · −2.4451, −76.6092
SINCRONIZADO
REG-INSP-2327inspeccion_obra · −2.4502, −76.5891
PEND. SYNC
REG-VAL-2328visita_social · −2.4399, −76.6201
SINCRONIZADO
REG-SUP-2329supervision_obra · −2.4521, −76.5752
SINCRONIZADO
14 registros hoy · 100% con GPS · 13/14 sincronizados
● LIVE
INTEGRACIÓN
La captura en campo conectada a tus procesos
La información no se queda en el teléfono. Alimenta directamente los módulos que la necesitan.
Workflows
Cada captura puede disparar un flujo de aprobación o revisión automática. Ver Workflows →
Gestión Documental (ECM)
Los formularios y fotos llegan al expediente correspondiente con metadatos. Ver ECM →
Expediente Laboral
Visitas a colaboradores en campo quedan asociadas a su expediente digital. Ver Expediente →
Reportes y Dashboards
Los datos capturados alimentan paneles de seguimiento en tiempo real.
CASOS DE USO
Captura en campo para interventoría, PAE y proyectos sociales en Colombia
Visitas, beneficiarios, evidencias en territorio para programas sociales y de desarrollo comunitario.
Trazabilidad GPS de cada visita, evidencia fotográfica y bitácora para informes de obra.
Captura de datos en programas de alimentación escolar y atención en salud, con timestamp inmutable.
Avalúos, inspecciones de campo, levantamientos territoriales con coordenadas exactas.
Auditorías de calidad, control sanitario, verificación de cumplimiento con evidencia anclada.
Equipos comerciales, técnicos de mantenimiento, fuerza de venta — todos sincronizados.
POR QUÉ KAIDOC
Captura en campo vs. lo que hoy estás usando
Herramienta
Realidad
WhatsApp + papel
Datos que no se consolidan, sin GPS, sin timestamp confiable.
Excel manual + emails
Reportes que llegan días después con la realidad ya cambiada.
Apps genéricas (Google Forms, etc.)
Recolectan datos pero no se integran con tu operación documental.
KaiDoc
Captura con GPS, timestamp y responsable. Sincronizada en tiempo real con expedientes, flujos y reportes de tu empresa.
PREGUNTAS FRECUENTES · CAPTURA EN CAMPO
Lo que más nos preguntan sobre captura en campo.
¿La app funciona sin internet?
Sí. La app almacena datos localmente y los sincroniza automáticamente cuando hay conexión disponible. Ideal para zonas rurales o con conectividad intermitente.
¿Qué tipo de información puedo capturar?
Formularios personalizados, evidencia fotográfica, documentos, observaciones, rutas y visitas. Cada registro queda con GPS, fecha, hora y responsable.
¿Se integra con otros módulos de KaiDoc?
Sí. La información capturada se vincula directamente con workflows, gestión documental (ECM), expedientes laborales e informes. Sin duplicar registros.
¿Qué dispositivos son compatibles?
La app está disponible para Android 8.0 o superior. Compatible con la mayoría de smartphones y tablets Android del mercado.
¿La app está disponible para iPhone (iOS)?
Actualmente la app de KaiDoc está disponible solo para Android (8.0+). La compatibilidad con iOS está en evaluación. Si tu equipo usa iPhone, escríbenos y te orientamos sobre cómo abordar el caso.
¿Puedo exportar los datos capturados a Excel u otros formatos?
Sí. Todos los registros capturados se pueden exportar a Excel, CSV o PDF desde la plataforma web, con filtros por proyecto, fecha, responsable o área. También se pueden conectar vía API a sistemas externos.
Digitaliza el trabajo de campo.
Gana control real sobre lo que ocurre en territorio.
Te mostramos cómo KaiDoc convierte la captura en campo en información útil, verificable y lista para decisiones.