Valledupar, capital del Cesar, combina tradición cultural y pujanza empresarial en sectores como agroindustria, servicios y turismo. Sin embargo, muchas organizaciones aún dependen de archivos físicos dispersos en el centro histórico o en zonas rurales. KaiDoc trae a Valledupar un software de gestión documental en la nube que centraliza el archivo de gestión, archivo central e histórico, brindando búsquedas instantáneas, seguridad y cumplimiento normativo 594 de 2000.

Retos documentales en el Cesar

  • Documentos repartidos entre oficinas de La Paz, Codazzi y Aguachica.
  • Pérdida de contratos de suministros y guías de transporte agroindustrial.
  • Demoras en auditorías internas y externas.
  • Dificultad para cumplir los plazos de retención y destrucción documental.

Funcionalidades clave de KaiDoc para Valledupar

Repositorio único y organizado

Centraliza todos los documentos en un solo lugar, clasificados por proyecto, departamento o cliente.

Búsqueda avanzada

Metadatos, etiquetas y filtros personalizados para encontrar cualquier archivo en segundos.

Seguridad y trazabilidad

Permisos por rol, encriptación y bitácora de cada acción sobre el documento.

Palabras Clave:

Gestión documental Valledupar Cesar KaiDoc Transformación Digital Archivo Central Archivo Histórico Expediente Laboral Archivo Gestión Software Empresarial Digitalización