Medellín avanza con firmeza en procesos de transformación digital. Empresas de todos los sectores —desde manufactura hasta servicios financieros— están buscando herramientas que les permitan administrar mejor su información. En ese escenario, KaiDoc se posiciona como el software de gestión documental ideal para Medellín y Antioquia, combinando almacenamiento seguro, trazabilidad y automatización de procesos.
Medellín, reconocida como una de las ciudades más innovadoras de América Latina, enfrenta también desafíos operativos comunes a toda gran ciudad:
Con KaiDoc, las PYMEs antioqueñas pueden centralizar toda su documentación, eliminar la dependencia del papel y gestionar desde un solo sistema expedientes, correspondencia, archivo y procesos internos.
Organiza documentos activos, semiactivos e inactivos con estructura, tiempos de retención y digitalización completa, con respaldo automático.
Gestiona contratos, hojas de vida, afiliaciones, novedades y evaluaciones de cada empleado con seguridad y trazabilidad.
Radica, distribuye y da seguimiento a comunicaciones oficiales o internas, automatizando todo el flujo y generando alertas de vencimiento o respuesta.
Digitaliza formularios, actas, checklists y encuestas físicas, extrayendo datos automáticamente desde el papel hacia el entorno digital.
Con respaldo en servidores seguros, encriptación avanzada y control por roles de usuario, KaiDoc permite a las empresas cumplir con las exigencias de la Ley 1581 de protección de datos, y lineamientos del Archivo General de la Nación.
Además, cada documento tiene trazabilidad completa: quién lo subió, cuándo, qué versión es, y quién lo ha consultado o modificado.