Villavicencio, puerta de entrada al Llano colombiano, combina sectores de agroindustria, servicios y turismo. A pesar de su dinamismo, muchas empresas aún dependen de archivos físicos dispersos en oficinas de Acacías, Puerto López o Guamal. Con KaiDoc, dispones de un software de gestión documental en la nube que centraliza el archivo de gestión, archivo central e histórico, garantizando acceso 24/7, búsquedas instantáneas y cumplimiento de la Ley 594 de 2000.

Retos documentales en el Meta

  • Documentos repartidos entre sedes y fincas rurales.
  • Pérdida de contratos agropecuarios y guías de transporte.
  • Demoras en auditorías y trámites frente a la Alcaldía y Gobernación.

Funcionalidades clave de KaiDoc

Repositorio único y organizado

Clasifica documentos por finca, proyecto o departamento, eliminando archivadores físicos.

Búsqueda avanzada

Metadatos y filtros personalizados para encontrar cualquier archivo en segundos, desde tu móvil o computador.

Seguridad y trazabilidad

Permisos por rol, encriptación de datos y bitácora de cada acción aseguran la confidencialidad de tu información.

Palabras Clave:

Gestión documental Villavicencio Meta KaiDoc Transformación Digital Archivo Central Archivo Histórico Expediente Laboral Archivo Gestión Software Empresarial Digitalización