Barranquilla, corazón económico de la Costa Atlántica, concentra empresas de importación, logística, y turismo, así como entidades públicas y privadas. El manejo tradicional de papeles genera demoras y pérdidas. Con KaiDoc, tu compañía en Atlántico puede centralizar el archivo de gestión, archivo central e histórico, simplificando el acceso, la búsqueda y el cumplimiento de normativas como la Ley 594 de 2000.

Desafíos documentales en Barranquilla y cómo los resuelve KaiDoc

Empresas en zonas como Puerto Colombia y Malambo suelen enfrentar:

  • Pérdida de contratos y guías de embarque.
  • Demoras en la radicación de documentos legales.
  • Inseguridad en el manejo de información confidencial.

KaiDoc ofrece un repositorio único en la nube con clasificación por tipo de documento, fechas de retención y permisos de usuario, garantizando trazabilidad y respaldo automático.

Funcionalidades clave para el Atlántico

Clasificación y búsqueda inteligente

Etiquetas personalizadas, metadatos y filtros facilitan encontrar cualquier archivo en segundos, incluso desde Buenavista o Soledad.

Acceso remoto y móvil

Accede a tus archivos desde el celular o la tablet en el muelle de Puerto, sin depender de servidores locales ni conexiones inestables.

Seguridad y control de versiones

Control de permisos por rol, encriptación de datos y registro de cada edición o descarga garantizan la integridad de tu información.

Palabras Clave:

Gestión documental Barranquilla Atlántico KaiDoc Transformación Digital Archivo Central Archivo Histórico Expediente Laboral Archivo Gestión Software Empresarial Digitalización