KaiDoc te permite administrar los documentos y procesos laborales de tus empleados desde una única plataforma. Desde el ingreso hasta la desvinculación, mantén la trazabilidad de contratos, certificaciones y cumplimiento normativo.

El éxito de un fondo de empleados depende en gran medida de cómo organiza y gestiona la información de sus asociados. El módulo de Expediente de Asociados de KaiDoc ha sido diseñado para centralizar, digitalizar y simplificar la administración documental, garantizando seguridad, transparencia y eficiencia.

Problemas comunes en la gestión de expedientes

  • Expedientes físicos desorganizados: Archivos en papel difíciles de ubicar y con riesgo de pérdida o deterioro.
  • Demora en los procesos: Tiempo excesivo para encontrar, verificar o actualizar información de un asociado.
  • Riesgos de seguridad: Información confidencial expuesta por falta de controles de acceso.
  • Altos costos: En almacenamiento físico, reprocesos y pérdida de productividad.
  • Incumplimiento normativo: Dificultades para cumplir con la Ley de Archivos y la protección de datos personales.

Beneficios de usar KaiDoc en tu empresa o fondo de empleados

  • Control centralizado de expedientes y documentos.
  • Reducción de reprocesos administrativos y costos de archivo físico.
  • Trazabilidad completa de la información y seguridad garantizada.
  • Cumplimiento normativo con políticas de datos y archivos.
  • Mayor productividad y satisfacción de los asociados.