Cartagena, polo logístico y turístico de la costa Caribe, alberga puertos, hoteles, entidades gubernamentales y empresas de servicios. El manejo tradicional de papeles en oficinas de Manga, Getsemaní o El Laguito genera retrasos, pérdidas y dificultades para cumplir normativas. Con KaiDoc, tu organización en Bolívar puede centralizar el archivo de gestión, archivo central e histórico, garantizando acceso inmediato, seguridad y auditabilidad, todo desde una plataforma en la nube.
Las empresas cartageneras suelen enfrentar:
KaiDoc pone fin a estos inconvenientes con un repositorio único y seguro, estructurado por categorías, fechas de retención y perfiles de usuario.
Clasifica documentos por proyecto, cliente o vigencia, utiliza metadatos personalizados y encuentra cualquier archivo en segundos con filtros avanzados.
Desde el muelle de Mamonal hasta las oficinas en Bocagrande, el equipo accede a sus documentos sin VPNs complejas ni dependencias de servidores locales.
Define permisos por rol, encripta tus datos y registra quién, cuándo y cómo interactúa con cada documento, protegiendo la cadena de custodia de la información.