Versiones, aprobaciones, alertas y listado maestro centralizados en una sola plataforma. Sin Excel. Sin carpetas físicas. Con trazabilidad total para tu próxima auditoría.
Tres versiones del mismo procedimiento en tres carpetas distintas. Nadie recuerda cuál fue la última aprobada. La auditoría se complica en los primeros diez minutos.
Cuando el organismo certificador pide evidencia de aprobación, no hay historial estructurado. El proceso existió, pero no se puede demostrar con un respaldo claro.
Cada área mantiene el suyo. No hay fuente única de verdad. Los documentos se vencen sin que nadie lo detecte hasta que el auditor lo señala como hallazgo.
KaiDoc SGI es el módulo de control documental para empresas colombianas con sistemas de gestión activos o en proceso de certificación ISO 9001. Cuatro funciones concretas que eliminan el desorden documental antes de que llegue el auditor.
La versión vigente siempre disponible. Las obsoletas archivadas con registro de quién las reemplazó y cuándo.
Define quién revisa, quién aprueba y quién publica. Cada paso queda registrado con firma y fecha exacta.
Notificación automática antes de que expire un documento controlado. Cero sorpresas el día de la auditoría.
Generado automáticamente. Filtrable por norma, área, estado y responsable. Siempre preciso.
Un clic: historial completo de cualquier documento con versiones, aprobaciones y fechas en un solo paquete.
Configuras las normas activas, las áreas, los tipos de documentos y los niveles de aprobación según tu organización específica.
Subes los documentos actuales con sus metadatos, versiones y responsables. El equipo de KaiDoc acompaña la migración.
Tu coordinador de calidad tiene visibilidad total del estado de cada documento en tiempo real. Sin carpetas, sin correos, sin Excel.
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