En Medellín, donde la innovación tecnológica es una política pública, las empresas más competitivas están dejando atrás procesos manuales para adoptar sistemas de automatización interna. KaiDoc permite crear flujos de trabajo automatizados que transforman la manera en que las organizaciones gestionan tareas, documentos y aprobaciones. Ya sea para un colegio, una constructora o una clínica, esta funcionalidad acelera los tiempos, reduce errores y mejora la trazabilidad en Antioquia.
Un flujo de trabajo (workflow) es una secuencia de pasos predefinidos por los que debe pasar una tarea o documento para completarse. Con KaiDoc, estos flujos se digitalizan y automatizan:
Esto es clave en entornos como Medellín, donde la velocidad de respuesta, la organización interdepartamental y la transparencia ya no son opcionales.
Desde la solicitud hasta la generación de la orden de compra, con validaciones jerárquicas, notificaciones y archivo de soporte.
El colaborador envía su solicitud y el sistema la canaliza automáticamente a su jefe directo, generando trazabilidad y registro.
Cuando una comunicación entra o sale, el sistema dirige el documento al responsable, asigna tiempos de respuesta y alerta sobre vencimientos.
Empresas de construcción, salud o educación pueden crear flujos únicos para sus operaciones: desde inspecciones en campo hasta aprobaciones de entregables o validaciones académicas.