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La ejecución en proyectos sociales no falla por falta de trabajo. Falla por falta de evidencia.

Controla la ejecución en territorio, registra actividades con trazabilidad y genera soportes confiables para informes, auditorías e interventorías. Todo desde campo, todo verificable.

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Información dispersa: actividades reportadas por WhatsApp, Excel y correos. Sin consolidar, sin trazabilidad, sin verificación posible.

Riesgo en auditorías: actividades ejecutadas sin evidencia clara generan observaciones, hallazgos y riesgos ante interventorías y entes de control.

Informes tardíos: construir reportes de ejecución toma días porque los datos están dispersos y hay que perseguir soportes de múltiples fuentes.

Funcionalidades

Una plataforma para ejecutar, supervisar y evidenciar

KaiDoc integra actividades, responsables y evidencias en un solo sistema, con trazabilidad desde campo hasta los informes finales.

Registro de actividades

Registra actividades por proyecto, componente o territorio directamente desde campo con la app móvil. Fecha, hora, GPS y responsable en cada registro.

Captura de evidencias

Fotos, formularios, actas y documentos asociados a cada actividad. Con timestamp, geolocalización y responsable verificable.

Centralización de soportes

Todos los documentos, actas y evidencias en un solo repositorio estructurado por proyecto. Sin dispersión, sin pérdida de información.

Supervisión en tiempo real

Monitorea el avance de la ejecución desde cualquier lugar. Estados de avance, validaciones y alertas por actividades pendientes o retrasadas.

Control por responsables

Asigna actividades por rol, área o territorio. Cada acción queda asociada a un responsable con historial trazable.

Informes y reportes

Genera reportes de ejecución consolidados con datos, evidencias y soportes. Listos para interventorías, auditorías y financiadores.

Captura en campo

La ejecución se registra donde ocurre: en territorio

Tu equipo en campo registra actividades, sube evidencias y completa formularios directamente desde la app móvil Android. La información queda disponible al instante para supervisión y consolidación de informes.

Fotos con geolocalización y timestamp automáticos
Formularios configurables por tipo de actividad
Funciona en zonas con conectividad limitada
Datos consolidados automáticamente en la plataforma

Ver captura en campo

Captura de información de campo en KaiDoc para supervisión de proyectos sociales con evidencias y geolocalización

Beneficios

Qué gana tu organización

Menos reprocesos en informes de ejecución

Mayor control de actividades en territorio

Evidencias listas para auditoría e interventoría

Información confiable y centralizada

Transparencia en la ejecución ante financiadores

Mejor relación con entes de control

¿Para quién?

Diseñado para organizaciones que ejecutan en territorio

Operadores de proyectos sociales

Programas PAE, salud, educación

Fundaciones, ONG y cooperación

Entidades públicas

Consultores e interventores

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre proyectos sociales

KaiDoc sirve para proyectos sociales financiados con recursos públicos o de cooperación internacional, incluyendo PAE (Plan de Alimentación Escolar), programas de salud, educación, inclusión, desarrollo comunitario y cualquier proyecto que requiera evidencia trazable de la ejecución en territorio.

A través de la aplicación móvil de KaiDoc (Android), el equipo en territorio puede registrar actividades, subir fotos, completar formularios y generar reportes con geolocalización, fecha, hora y responsable. La información queda disponible al instante para supervisión.

Sí. Toda la ejecución queda documentada con evidencias trazables, historial de acciones, responsables y soportes centralizados. Esto facilita la respuesta a auditorías, interventorías y requerimientos de entes de control o financiadores.

La ejecución deja de ser un riesgo
cuando se convierte en evidencia.

Te mostramos cómo KaiDoc puede darle trazabilidad a la ejecución de tus proyectos sociales. Sin compromiso.

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