Armenia, corazón del Eje Cafetero, alberga empresas de café, turismo y servicios profesionales. Sin embargo, aún se dependen de archivos físicos en sedes de Calarcá, Montenegro y La Tebaida. KaiDoc trae a Quindío un software de gestión documental en la nube que agrupa archivo de gestión, archivo central e histórico en un solo repositorio, con búsquedas instantáneas, niveles de seguridad y cumplimiento de la Ley 594 de 2000.
Las empresas quindianas suelen enfrentar:
Clasifica documentos por proyecto, cliente o tipo (café, turismo, agroindustria).
Utiliza metadatos y filtros para encontrar cualquier archivo en segundos.
Permite controlar roles de usuario, versiones de documento y registrar cada acción.