En Manizales, epicentro universitario e industrial del Eje Cafetero, la gestión de papeles—desde expedientes académicos hasta manuales de planta—sigue siendo un desafío. Con KaiDoc, dispones de un software de gestión documental en la nube que reúne archivo de gestión, archivo central e histórico en un único repositorio, garantizando búsquedas instantáneas, seguridad de datos y cumplimiento de la Ley 594 de 2000.

Retos documentales en el Caldas

Las empresas caldenses suelen enfrentar:

  • Documentos dispersos entre sedes.
  • Pérdida de contratos y facturas en procesos cafetaleros.
  • Demoras en auditorías académicas y de calidad.

Funcionalidades clave de KaiDoc

Repositorio único y organizado

Centraliza todos tus archivos con clasificación por proyecto, curso o departamento.

Búsqueda avanzada y Metadatos

Etiquetas y filtros personalizados para encontrar cualquier documento en segundos.

Seguridad y trazabilidad

Permisos por rol, versión de documentos y bitácoras completas protegen tu información.

Palabras Clave:

Gestión Documental Manizales Caldas KaiDoc Digitalización Archivo Central Archivo Histórico Eje Cafetero