Pasto, capital del Nariño andino, combina sectores de comercio, agroindustria y servicios públicos. Aun así, muchas organizaciones dependen de expedientes físicos en sedes de Ipiales, Túquerres o Tumaco. KaiDoc ofrece un software de gestión documental en la nube que centraliza archivo de gestión, central e histórico en un solo repositorio, garantizando búsquedas instantáneas, control de versiones y cumplimiento de la Ley 594 de 2000.

Retos documentales en el Nariño

  • Dispersión de archivos entre múltiples sedes y almacenes fronterizos.
  • Pérdida o extravío de contratos de comercio exterior.
  • Demoras en trámites ante la Gobernación y Alcaldías locales.

Funcionalidades clave de KaiDoc

Repositorio único y organizado

Agrupa todos tus documentos por proyecto, área o vigencia, eliminando archivadores físicos.

Búsqueda avanzada

Metadatos y filtros personalizados permiten encontrar cualquier archivo en segundos, desde PC o dispositivo móvil.

Seguridad y trazabilidad

Permisos por rol, cifrado de datos y bitácoras detalladas garantizan la confidencialidad y acceso controlado.

Palabras Clave:

Gestión documental Pasto Nariño KaiDoc Digitalización Archivo Central Transformación Digital RRHH