Popayán, epicentro cultural e institucional del Cauca, concentra universidades, hospitales y empresas de servicios. Sin embargo, el manejo en papel de contratos, expedientes académicos o informes médicos ralentiza la operación y aumenta el riesgo de pérdida. Con KaiDoc, dispones de un software de gestión documental en la nube que centraliza el archivo de gestión, archivo central e histórico en un único repositorio, garantizando búsquedas instantáneas, seguridad y cumplimiento de la Ley 594 de 2000.
Las empresas caucanas suelen enfrentar:
Clasifica documentos por área (salud, educación, gobierno) o vigencia, eliminando archivadores físicos.
Metadatos y filtros personalizados permiten encontrar cualquier archivo en segundos, desde PC o móvil.
Permisos por rol, encriptación y bitácoras de cada acción garantizan la confidencialidad de tu información.