Tunja, corazón político y cultural de Boyacá, alberga instituciones públicas, universidades y pymes de servicios. La dependencia del papel para contratos, expedientes académicos o facturas municipales ralentiza procesos y eleva riesgos de pérdida. Con KaiDoc, dispones de un software de gestión documental en la nube que centraliza archivo de gestión, archivo central e histórico en un único repositorio, garantizando búsquedas instantáneas, seguridad y cumplimiento de normativas como la Ley 594 de 2000.
Clasifica tus documentos por proyecto, área o vigencia, eliminando archivadores físicos.
Gestiona contratos, hojas de vida, afiliaciones, novedades y evaluaciones de cada empleado con seguridad y trazabilidad.
Metadatos y filtros personalizados para encontrar cualquier archivo en segundos, desde tu PC o móvil.
Permisos por rol, encriptación y bitácoras de cada acción respaldan la integridad de tu información.