Selección
Recibe y organiza candidaturas y documentos. Lo que aporta el candidato pasa al expediente al contratar, sin recapturar.
SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS · CHILE
Software de recursos humanos para empresas en Chile
El ciclo completo del trabajador con expediente digital, alineado al Código del Trabajo. Respaldo ordenado para el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) y para los finiquitos electrónicos. Cada documento queda con fecha, responsable y trazabilidad — listo para una fiscalización de la Dirección del Trabajo.
Contrato de trabajov1.0
FIRMADO
Liquidaciones de sueldo2026
RESGUARDADAS
Cotizaciones AFP · saludv1.0
AL DÍA
Anexo de contratov2.1
VIGENTE
Finiquito (Art. 177 bis)MiDT
RESPALDADO
Examen ocupacionalv1.0
VENCE EN 30D
Expediente completo
TRAZABLE
CICLO DEL TRABAJADOR
De la selección al finiquito, en un solo expediente.
Contratación
Contrato de trabajo, afiliación a AFP y salud (Isapre o Fonasa) y aviso de tratamiento de datos. Todo archivado y fechado.
Expediente activo
Un expediente digital por trabajador, con permisos por rol y bitácora de quién consultó o modificó qué.
Capacitación y prevención
Registros de capacitación, exámenes ocupacionales y evidencia de la Mutual, con sus fechas y vigencias.
Finiquito y offboarding
Respaldo documental del finiquito electrónico (Art. 177 bis) y la baja. El expediente se conserva íntegro para cuando alguien pregunte años después.
RESPALDO DOCUMENTAL · DIRECCIÓN DEL TRABAJO
El LRE se declara cada mes; el respaldo tiene que estar ordenado
El Art. 62 del Código del Trabajo obliga a todo empleador con 5 o más trabajadores a llevar un libro auxiliar de remuneraciones. Su versión electrónica es el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE): cada mes se informan las remuneraciones en el portal MiDT de la Dirección del Trabajo, dentro de los primeros 15 días hábiles, y esa información alimenta después la Declaración Jurada 1887 del SII.
Presentar datos incompletos o atrasados deja al empleador en desventaja en fiscalizaciones, finiquitos y litigios. KaiDoc no declara el LRE —eso lo hace tu sistema de remuneraciones—, pero mantiene ordenado y trazable todo el respaldo: contratos, anexos, liquidaciones de sueldo y comprobantes de cotizaciones, con la fecha, la firma y el responsable de cada documento, y avisa antes de que algo venza.
FINIQUITO ELECTRÓNICO
El finiquito hoy se firma en línea, sin notaría
La Ley 21.361 incorporó el finiquito electrónico (Art. 177 bis del Código del Trabajo): el trabajador puede suscribirlo por el portal MiDT con su Clave Única, sin ir a la notaría, y el pago se realiza a través de la Tesorería General de la República. Es voluntario para el trabajador.
KaiDoc no reemplaza el portal MiDT: mantiene el respaldo que sostiene el finiquito —contrato, anexos, liquidaciones y cartas de aviso— ordenado y a la mano, para que el cierre de la relación laboral no se trabe por un documento que no aparece.
EXPEDIENTE DIGITAL · CHILE
Lo que debe vivir en el expediente de cada trabajador.
Contrato de trabajo y anexos
El documento base de la relación laboral bajo el Código del Trabajo, firmado y versionado, con todos sus anexos.
Liquidaciones de sueldo
Resguardo de las liquidaciones (haberes y descuentos) que genera tu sistema de remuneraciones, por trabajador y período.
Cotizaciones previsionales
Comprobantes de cotizaciones de AFP y salud (Isapre o Fonasa) y de la Mutual, ordenados por período.
Capacitación y exámenes
Registros de capacitación y exámenes ocupacionales, con alertas de vigencia por trabajador.
Tratamiento de datos
Constancia de la información al trabajador sobre el tratamiento de sus datos personales, conforme a la Ley 21.719.
Finiquito y cartas de aviso
Respaldo del finiquito (Art. 177 bis) y de las cartas de aviso, conservados íntegros tras la desvinculación.
PORTALES DE AUTOGESTIÓN
Dos portales que sacan a RRHH del correo
El portal del trabajador deja que cada persona consulte y descargue sus liquidaciones de sueldo, sus certificados y sus datos, y haga solicitudes sin escribirle a Recursos Humanos. El portal del prestador de servicios es para quienes trabajan a honorarios: su contrato, sus entregables y su ciclo de comprobantes, separado del expediente de los trabajadores. El tipo de vínculo decide qué ve cada quien.
ALCANCE HONESTO
Lo que este software no hace
KaiDoc no calcula remuneraciones ni declara el LRE. Eso lo sigue haciendo tu sistema de remuneraciones. Lo que KaiDoc hace es guardar, ordenar y dar trazabilidad a las liquidaciones y documentos que ese sistema y tu operación producen, y entregarlos al trabajador por su portal. Preferimos decírtelo antes de la cotización.
RESPALDO
Un producto probado, no un experimento
KaiDoc es un producto de Sicap S.A.S. Más de 50 empresas ya operan su día a día sobre la plataforma, y el expediente digital del trabajador es uno de sus módulos en producción: el mismo que usarías tú.
La mejor forma de evaluarlo es verlo con tu propia estructura de personal. Pide una cotización y te mostramos cómo se arma el expediente de tus trabajadores y qué queda listo para una fiscalización.
PREGUNTAS FRECUENTES · RECURSOS HUMANOS
Lo que más nos preguntan sobre expediente digital y respaldo del LRE.
¿KaiDoc ayuda con las fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo?
Sí. Reúne en un solo expediente por trabajador los documentos que una fiscalización revisa —contrato, anexos, liquidaciones de sueldo, comprobantes de cotizaciones—, con la fecha, la firma y el responsable de cada uno. El respaldo del LRE y de los finiquitos queda ordenado y trazable, listo para mostrar.
¿KaiDoc declara el LRE en el portal MiDT?
No. El Libro de Remuneraciones Electrónico se declara en el portal MiDT desde tu sistema de remuneraciones. KaiDoc mantiene ordenado y trazable el respaldo documental que sostiene lo que se informa: contratos, anexos, liquidaciones y cotizaciones. Es el archivo que respalda la declaración, no la declaración.
¿Sirve para el finiquito electrónico?
KaiDoc no reemplaza el portal MiDT, donde el trabajador suscribe el finiquito electrónico (Art. 177 bis, Ley 21.361) con su Clave Única. Lo que hace es tener a la mano y trazable el respaldo que sostiene ese finiquito —contrato, anexos, liquidaciones y cartas de aviso—, para que el cierre no se trabe por un documento que no aparece.
¿Calcula las liquidaciones de sueldo?
No. Las liquidaciones (haberes y descuentos) las calcula tu sistema de remuneraciones. KaiDoc resguarda y organiza esas liquidaciones y las entrega al trabajador por su portal, junto con el resto de su expediente.
¿Cómo se relaciona con la Ley 21.719 de datos personales?
KaiDoc administra los datos del personal con control de acceso por rol y trazabilidad de cada acción, y resguarda la constancia de la información al trabajador sobre el tratamiento de sus datos. El cumplimiento de la Ley 21.719 es responsabilidad de tu organización como responsable del tratamiento; KaiDoc es la herramienta que lo hace administrable y auditable.
¿Sirve para trabajadores y para prestadores a honorarios?
Sí, con portales separados. El del trabajador da acceso a liquidaciones, certificados y solicitudes; el del prestador a honorarios maneja su contrato y su ciclo de comprobantes. Cada persona ve solo lo que corresponde a su tipo de vínculo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de trabajadores, los portales y las integraciones que necesites. Preparamos una cotización a la medida de tu operación; no manejamos precios de lista.
Ordena el expediente de tu personal en Chile.
Cuéntanos cómo está hoy tu expediente laboral y el respaldo de tu LRE, y te preparamos una cotización a la medida. Sin costo, sin compromiso.