Selección
Recibe y organiza candidaturas y documentos. Lo que aporta el candidato pasa al legajo al contratar, sin recapturar.
SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS · PERÚ
Software de recursos humanos para empresas en Perú
El ciclo completo del colaborador con legajo personal digital, alineado a la normativa laboral peruana. Respaldo ordenado para el T-Registro y la PLAME, y trazabilidad para responder una fiscalización de SUNAFIL. Cada documento queda con fecha, responsable y trazabilidad.
Contrato de trabajov1.0
FIRMADO
Alta T-Registro (día 1)SUNAT
A TIEMPO
Boletas de pago2026
RESGUARDADAS
CTS · semestralv1.0
AL DÍA
Gratificación (jul/dic)v1.0
RESPALDADA
Examen ocupacionalv1.0
VENCE EN 30D
Legajo completo
TRAZABLE
CICLO DEL COLABORADOR
De la selección al cese, en un solo legajo.
Contratación
Contrato de trabajo, alta en el T-Registro el día de ingreso, afiliación a EsSalud y al sistema pensionario (ONP o AFP). Todo archivado y fechado.
Legajo activo
Un legajo personal digital por colaborador, con permisos por rol y bitácora de quién consultó o modificó qué.
Capacitación y SST
Registros de capacitación, exámenes ocupacionales y evidencia de seguridad y salud en el trabajo, con sus fechas y vigencias.
Cese y offboarding
Baja en el T-Registro dentro del plazo, y liquidación de beneficios y CTS documentadas. El legajo se conserva íntegro.
RESPALDO DOCUMENTAL · SUNAFIL
El T-Registro se da de alta el día 1; el legajo tiene que estar en regla
La Planilla Electrónica peruana tiene dos componentes: el T-Registro (el padrón donde inscribes a cada trabajador) y la PLAME (la declaración mensual a SUNAT de remuneraciones y aportes). El alta en el T-Registro es obligatoria el mismo día que el trabajador inicia labores —nunca después—, y un alta tardía es una infracción que SUNAFIL puede sancionar con multas de hasta S/ 123,750.
KaiDoc no declara el T-Registro ni la PLAME —eso lo hace tu sistema de planillas—, pero mantiene ordenado y trazable el legajo que respalda ambos: contratos, DNI, altas, boletas de pago y comprobantes de aportes, con la fecha, la firma y el responsable de cada documento. Cuando llega una fiscalización de SUNAFIL, el respaldo ya está.
LEGAJO PERSONAL · PERÚ
Lo que debe vivir en el legajo de cada colaborador.
Contrato de trabajo
El documento base de la relación laboral, firmado y versionado, con sus adendas. También el contrato de locación de servicios cuando aplica.
Boletas de pago
Resguardo de las boletas de pago que genera tu sistema de planillas, por colaborador y período.
Altas T-Registro y aportes
Constancia del alta en el T-Registro y de la afiliación a EsSalud y al sistema pensionario (ONP o AFP).
CTS y gratificaciones
Respaldo de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) y de las gratificaciones de julio y diciembre.
Datos del trabajador
Constancia del tratamiento de los datos personales del trabajador conforme a la Ley 29733.
Cese y liquidación
Respaldo de la baja en el T-Registro y de la liquidación de beneficios, conservados tras el cese.
PORTALES DE AUTOGESTIÓN
Dos portales que sacan a RRHH del correo
El portal del colaborador deja que cada trabajador consulte y descargue sus boletas de pago, sus constancias y sus datos, y haga solicitudes sin escribirle a Recursos Humanos. El portal del locador de servicios es para quienes trabajan por locación de servicios: su contrato, sus entregables y su ciclo de comprobantes, separado del legajo de los trabajadores. El tipo de vínculo decide qué ve cada quien.
ALCANCE HONESTO
Lo que este software no hace
KaiDoc no calcula remuneraciones ni declara la Planilla Electrónica (T-Registro/PLAME). Eso lo sigue haciendo tu sistema de planillas. Tampoco calcula la CTS ni las gratificaciones. Lo que KaiDoc hace es guardar, ordenar y dar trazabilidad a las boletas y documentos que ese sistema y tu operación producen, y entregarlos al colaborador por su portal. Preferimos decírtelo antes de la cotización.
RESPALDO
Un producto probado, no un experimento
KaiDoc es un producto de Sicap S.A.S. Más de 50 empresas ya operan su día a día sobre la plataforma, y el legajo personal digital es uno de sus módulos en producción: el mismo que usarías tú.
La mejor forma de evaluarlo es verlo con tu propia estructura de personal. Pide una cotización y te mostramos cómo se arma el legajo de tus colaboradores y qué queda listo para una fiscalización.
PREGUNTAS FRECUENTES · RECURSOS HUMANOS
Lo que más nos preguntan sobre legajo personal y respaldo de planilla.
¿KaiDoc ayuda con las fiscalizaciones de SUNAFIL?
Sí. Reúne en un solo legajo por colaborador los documentos que una fiscalización revisa —contrato, DNI, alta en el T-Registro, boletas de pago, comprobantes de aportes—, con la fecha, la firma y el responsable de cada uno. El respaldo del T-Registro y de la PLAME queda ordenado y trazable, listo para mostrar.
¿KaiDoc da de alta el T-Registro o declara la PLAME?
No. El T-Registro y la PLAME se declaran a SUNAT desde tu sistema de planillas. KaiDoc mantiene ordenado y trazable el legajo que respalda esas declaraciones: contratos, altas, boletas y comprobantes. Es el archivo que respalda la planilla, no la planilla.
¿Calcula la CTS y las gratificaciones?
No. La CTS y las gratificaciones las calcula tu sistema de planillas. KaiDoc resguarda y organiza esos documentos y los entrega al colaborador por su portal, junto con el resto de su legajo.
¿Qué es el legajo personal?
Es el file del trabajador: el conjunto de documentos de la relación laboral —contrato, DNI, alta en el T-Registro, boletas de pago, CTS, capacitaciones—. KaiDoc lo mantiene digital, ordenado y trazable, con permisos por rol.
¿Cómo se relaciona con la Ley 29733 de datos personales?
KaiDoc administra los datos del personal con control de acceso por rol y trazabilidad de cada acción, y resguarda la constancia del tratamiento de los datos del trabajador. El cumplimiento de la Ley 29733 es responsabilidad de tu empresa como titular del banco de datos; KaiDoc es la herramienta que lo hace administrable y auditable.
¿Sirve para trabajadores y para locadores de servicios?
Sí, con portales separados. El del colaborador da acceso a boletas de pago, constancias y solicitudes; el del locador de servicios maneja su contrato y su ciclo de comprobantes. Cada persona ve solo lo que corresponde a su tipo de vínculo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de colaboradores, los portales y las integraciones que necesites. Preparamos una cotización a la medida de tu operación; no manejamos precios de lista.
Ordena el legajo de tu personal en Perú.
Cuéntanos cómo está hoy tu legajo y el respaldo de tu planilla, y te preparamos una cotización a la medida. Sin costo, sin compromiso.