Si el sistema de nómina de su empresa sigue liquidando el valor de la hora con el divisor de 220, está pagando (o cobrando, según se mire) un valor distinto al que exige la ley desde este mes — y el error no se nota a simple vista, porque el salario mensual sigue viéndose igual.
Este es, con diferencia, el error de julio de 2026 que más se está repitiendo entre pymes: nadie discute que el salario mensual no cambia, pero muchos sistemas de nómina no se actualizaron para reflejar que ese mismo salario ahora se divide entre menos horas.
Qué es el divisor y por qué cambió
En Colombia, el valor de la hora ordinaria de trabajo se calcula dividiendo el salario mensual entre el número de horas ordinarias que contiene el mes. Con la jornada de 44 horas semanales, ese divisor era de 220 horas mensuales. Con la jornada de 42 horas vigente desde el 15 de julio de 2026, el divisor bajó a 210 horas mensuales.
La cuenta es simple pero el efecto es real: el mismo salario, dividido entre menos horas, da un valor de hora más alto. No es un aumento salarial — es la consecuencia matemática directa de trabajar menos horas por el mismo dinero, que es exactamente lo que la reducción de jornada buscaba lograr.
Qué se recalcula con el nuevo divisor
El cambio de divisor no se queda en el valor de la hora ordinaria. Afecta todo lo que se calcula a partir de ella: las horas extra (que además ahora empiezan a contarse desde la hora 43 semanal, no desde la hora 45 como antes), los recargos nocturnos y dominicales, y el valor hora que se usa para liquidaciones e indemnizaciones cuando termina un contrato.
Esto significa que un error en el divisor no se limita a una sola línea de la nómina — se propaga a cada cálculo que dependa del valor de la hora, mes tras mes, hasta que alguien lo detecte.
El error más común, en ambos sentidos
Hay empresas que, por no haber actualizado su sistema, siguen usando 220 después del 15 de julio — y ahí el trabajador recibe menos de lo que le corresponde por hora extra o recargo. Pero también hay casos del error contrario: empresas que aplicaron el divisor 210 antes de la fecha de entrada en vigor, adelantándose sin que la norma aún aplicara para ellas.
Ninguno de los dos es intencional en la mayoría de los casos. Es, casi siempre, un sistema de nómina que no se configuró a tiempo, o una plantilla de Excel heredada de años atrás que nadie actualizó.
Qué debería revisar su empresa esta semana
- Verificar que el software de nómina esté liquidando con el divisor 210 para todos los contratos sujetos a la jornada máxima legal.
- Revisar que el cálculo de horas extra parta de la hora 43, no de la 45.
- Confirmar que los recargos nocturnos y dominicales se estén aplicando sobre el nuevo valor de hora, no sobre el anterior.
- Si el contrato no queda explícito, dejar constancia formal de la actualización — un cálculo correcto que nadie puede demostrar que se comunicó sigue siendo, en la práctica, un riesgo documental.
Cómo lo resuelve KaiDoc
Es importante ser precisos aquí: KaiDoc no calcula ni gestiona la nómina de su empresa — eso corresponde al software de nómina o contable que ya use, y es ahí donde debe verificarse que el divisor esté correctamente configurado. Lo que sí resuelve el eje de Talento Humano de KaiDoc es la trazabilidad de la comunicación y el respaldo documental: si su empresa actualiza el reglamento interno de trabajo o notifica formalmente el ajuste, KaiDoc permite publicar ese comunicado con acuse de recibo, dejando registro de cuándo cada colaborador fue informado — un soporte distinto pero igual de necesario al cálculo correcto en nómina.
